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工作计划管理表格清单

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第一节工作计划管理

主要计划表

计划名称	[ ]			单位姓名
主题目标
人员				组别
领导者				协助者（助理）
行动计划
步骤
日程表	（记载进步状况）完成率开始 □ 月 □ 日 10 20 中程目标 □月 □ 日 30 40 （修正目标） □ 月 □ 日 50 60 （延长） □ 月 □ 日 70 80 完成 □ 月 □ 日 90 100
成果
检测			第二次展开
预算		修正预算			结算

工作计划6Ｗ２Ｈ分析表

ＷＨＹ	为何做这件事？（动机）	□已确认 □不充分 □再确认
ＷＨＡＴ	目的为何？（目标）	□已确认 □不充分 □再确认
ＷＨＥＲＥ	在何处实施？（场所、地区、单位）	□已确认 □不充分 □再确认
ＷＨＯ	由谁执行？与谁执行？（负责人、协助者）	□已确认 □不充分 □再确认
ＷＨＩＣＨ	哪一个提案？（选择、挑选）	□已确认 □不充分 □再确认
ＷＨＥＮ	截止期限（期限、完成日期）	□已确认 □不充分 □再确认
ＨＯＷ	如何执行？（方法、执行方案）	□已确认 □不充分 □再确认
ＨＯＷＭＵＣＨ	花费多少？（预算、价格）	□已确认 □不充分 □再确认
问题点	有无缺点？有无问题点？有无注意事项	□已确认 □不充分 □再确认
对　策	想像所有的可能性并加以检测	□已确认 □不充分 □再确认

工作计划6Ｗ2Ｈ执行分析表

ＷＨＹ	为何不能执行？问题的原因、理由？（原因、理由）	□已检讨 □再指示 □再确认
ＷＨＡＴ	是否接近目标？问题何在？（目标、问题）	□已检讨 □再指示 □再确认
ＷＨＥＲＥ	在哪里发生问题？执行到何种程度？（场所、地区、单位）	□已检讨 □再指示 □再确认
ＷＨＯ	当事者是谁？谁出了问题？（当事者、负责人）	□已检讨 □再指示 □再确认
ＷＨＩＣＨ	挑选哪些？检查哪些？（选择、挑选）	□已检讨 □再指示 □再确认
ＷＨＥＮ	期限上是否无问题？何时发生问题？（期限、完成日期、时期）	□已检讨 □再指示 □再确认
ＨＯＷ	如何执行？如何处理？（方法、处理方案）	□已检讨 □再指示 □再确认
ＨＯＷＭＵＣＨ	问题的程度？损失多少？（预算、价格）	□已检讨 □再指示 □再确认
问题点归　纳	问题点为何？缺点为何是否扩大？是否波及其他？	□已检讨 □再指示 □再确认
对策	考虑并检讨所有可能发生的问题	□已检讨 □再指示 □再确认

6W2H [最后报告 ]检查表

姓名[ ]

	重点	报告要点	评价
□WHAT	获得的成果是什么？执行什么？
□WHO	执行者是谁？有功劳的人是谁？当事者是谁？
□WHICH	选择哪个？删除哪个？
□WHERE	何处？哪一家公司？什么场所？
□WHEN	何时？到何时为止？在哪一天？
□HOW	如何做？
□HOW MUCH	金额数量
□WHY	为何为何变成如此？
做得好的部分
做得不好的部分

工作记录表

单位：

研究人员姓名	工作记录						备注
研究人员姓名	月日（一）	月日（二）	月日（三）	月日（四）	月日（五）	月日（六）	备注

工作成果周报表

工作名称	工作项目	负责人	预计周进度	实际完成进度	拖后	超前	原因	改进意见

目标管理表

单位

职位

姓名

期间

自

年月日

至

年月日

直属上司

验讫章

目标项目

1．

2．

3．

4．

具体的内容

本人对结果

的评价与反省

上司对结果所做的评价及意见

非

常

努

力

颇

努

力

尚

可

有

待

努

力

非

常

努

力

颇

努

力

尚

可

有

待

努

力

非

常

努

力

颇

努

力

尚

可

有

待

努

力

非

常

努

力

颇

努

力

尚

可

有

待

努

力

意见

成效检查表

案名
问题重点		改善措施
指示的问题	1．误解指示 2．自我观念太重 3．报告、联络、协商不够充分 4．修正指示太迟 5．指示不够彻底 6．
人员的问题	1．负责的人不适合 2．人员不足 3．团队合作不佳 4．内外协调不充分 5．
物、钱的问题	1．资料不齐全 2．材料不够 3．器具、零件不够 4．预算不足 5．预算分配不均 6．预算使用不当 7．预估不当 8、
对方的问题	1．工作布置不够完全 2．调查对方不够详尽 3．对方的情报掌握不够 4．招待对方招待的不够 5．挑选对象的方式不当 6、
记载事项	[ 部属的MEMO ]	[ 上司的MEMO ]

目标值掌握检查表

	姓名[ ]	目标[ ]
	检查事项		评价
设定目标值	1.制定目标值时，是否过于乐观？
	2.是否过于依赖过去的实绩或经验？
	3.是否忽略现实状况、环境等要素？
	4.是否独断制定目标值？
	5.战略是否从重要部分着手？
	6.
执行上的检查	1.是否掌握住目标的优先顺序？
	2.是否掌握目标的重要程度
	3.是否把握住处理的步骤·日程？
	4.是否把握住处理方法？
	5.报告·联络·协商是否义务化？
	6.小组之间的合作是否没问题？
	7.
目标值修正的检查	1.是否可以迅速地修正目标？
	2.修正目标的勇气是否足够？
	3.是否能提早发现目标值的误差？
	4.若目标值发生误差时，是否能迅速地向上司反应？
	5.若目标值不能完成时，是否能迅速地向上司反应？
	6.是否严守完成的日期
	7.是否能迅速修正日程？
	8.
总检测	1.是否做好工作的总检测？
	2.是否能逐步地完成修正事项？
	3.是否有检测未达成目标的原因？
	4.目标值完成后是否有作事后分析？
	5.目标值的完成是否很勉强？
	6.是否下功夫努力完成目标值，而且是否有进步？
	7.
	8.

第二节 工作日程管理

行程表拟定法检查表

单姓

位名

□1、拟定时是否能掌握业务目标

□2、是否能正确地估计业务所费的时间

□3、是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点

□4、是否了解确定事项、未决定事项的区别

□5、是否会在变更事项上标上记号

□6、是否会在重要事项上标上记号

□7、是否能在几天前就检查交货的状况

□8、文件提出截止期限之前，是否会检查一遍

□9、是否有备注栏

□10、备注栏上是否记载费用或资料的名称

□11、拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作

□12、日程表是否经过一再的检查、确认

□13、记载是否易懂、简要

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